HR Administration Specialist

Posted 17 September 2021
WynagrodzenieNegotiable
LokalizacjaWarszawa, Warszawa, Województwo mazowieckie, Polska
Job type Umowa o pracę
KategorieAdministracja biurowa
Numer referencyjnyBBBH479882_1631522099

Job description


Kelly Services, założone w 1946 roku przez William R. Kelly jest międzynarodowym dostawcą rozwiązań HR dla różnego rodzaju klientów biznesowych. Kelly Services realizuje projekty rekrutacyjne w obszarach: Finanse, Księgowość, HR, Sprzedaż i Marketing, IT, Inżynieria. Ponadto oferuje szereg usług, związanych z konsultingiem oraz outsourcingiem pracowniczym.

Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy osoby, która dołączy do nas w roli:
Specjalista ds. administracyjno-kadrowych (HR Administration Specialist)

Miejsce: Warszawa (zdalnie)

Co będzie należało do Twoich obowiązków?

  • Codzienne wsparcie naszego największego Klienta we wszystkich procesach HR.
  • Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem (umowy, badania lekarskie, szkolenia bhp, pozwolenia na pracę).
  • Przygotowywanie danych płacowych do kalkulacji.
  • Organizowanie i uczestniczenie w rozmowach telefonicznych z klientami.
  • Zapewnienie wysokiego poziomu przepływu informacji.
  • Wsparcie klienta w dostarczaniu danych do wewnętrznych raportów związanych z zatrudnieniem
    i procesem rozliczeń
  • Ścisła współpraca z działem księgowości w celu rozwiązywania bieżących zapytań klientów.



Ważne dla nas są:

  • Co najmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w obszarze HR w międzynarodowym środowisku.
  • Dobra znajomość przepisów polskiego prawa pracy.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego jest konieczna.
  • Umiejętność pracy w dynamicznie zmieniającym się środowisku.
  • Proaktywna postawa i zdolność do działania.
  • Doświadczenie w budowaniu i utrzymywaniu dobrych relacji z klientem.



CO NA CIEBIE CZEKA?

  • Umowę o pracę na czas 6 miesięcy, kolejną przedłużamy na czas nieokreślony.
  • Praca w systemie zdalnym (mile widziane, jeśli chociaż raz na miesiąc możesz pojawić się w biurze).
  • Wynagrodzenie składające się z podstawy i premii oraz pakiet benefitów pozapłacowych.
  • Pracę w ekstra zespole dla jednego z naszych TOP klientów.



Zainteresowany/a?

Pokaż się nam i wyślij CV używając przycisku APLIKUJ.

Jednocześnie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Prosimy o załączenie w CV następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.)

Zawiadomienie dotyczące prywatności
W związku z rekrutacją na to stanowisko, Kelly Services działa w charakterze Podmiotu Zatrudniającego (Employment Business). W razie podjęcia decyzji o złożeniu aplikacji, Twoje dane będą przetwarzane zgodnie z Polityką Prywatności obowiązującą w Kelly Services.

Jako pracodawca stosujący zasadę równych szans, z zaangażowaniem wspieramy aplikacje złożone przez wszystkie osoby posiadające stosowne kwalifikacje, bez względu na rasę, płeć, stopień niepełnosprawności, wyznanie/ przekonania, orientację seksualną lub wiek.


Privacy Notice

Kelly Services are acting as an Employment Agency in relation to this role. Should you choose to apply, your information will be processed in accordance with Kelly's Privacy Statement.

As an Equal Opportunities employer we welcome applications from all suitably qualified persons regardless of their race, sex, disability, religion/belief, sexual orientation or age.