Junior HR Administration & Onboarding Specialist

Opublikowano 06 Czerwiec 2022
WynagrodzenieNegotiable
LokalizacjaWarszawa
Forma zatrudnienia Umowa o pracę
BranżaAdministracja biurowaZarządzanie Zasobami Ludzkimi
Numer referencyjnyBBBH538434_1654588017

Opis stanowiska


Kelly Services, założone w 1946 roku przez William R. Kelly jest międzynarodowym dostawcą rozwiązań HR dla różnego rodzaju klientów biznesowych. Kelly Services realizuje projekty rekrutacyjne w obszarach: Finanse, Księgowość, HR, Sprzedaż i Marketing, IT, Inżynieria. Ponadto oferuje szereg usług, związanych z konsultingiem oraz outsourcingiem pracowniczym.

Aktualnie do jednego z naszych zespołów poszukujemy osoby na stanowisko:

Stanowisko: Junior HR Administration & Onboarding Specialist
Lokalizacja: Warszawa

ZADANIA:

  • Wsparcie działań pre-onboarding'owych i onboardingowych dla nowych pracowników
  • Przygotowanie do zatrudnienia nowych pracowników, w tym background screening
  • Kontakt z prawnikiem w celu weryfikacji legalności pobytu i zatrudnienia cudzoziemców (w tym procesowanie niezbędnych dokumentów do zatrudnienia, w przypadku ich braku)
  • Odpowiadanie na zapytania kandydatów oraz nowych pracowników Kelly
  • Weryfikacja poprawności dokumentacji kadrowej oraz zapewnienie terminowości w realizacji obowiązków pracodawcy/zleceniodawcy
  • Utrzymywanie baz danych pracowników oraz zapewnienie integralności danych HR
  • Przygotowywanie umów (UoP, UZ, B2B)
  • Przygotowanie oraz dystrybucja welcome pack do nowych pracowników



WYMAGANIA:

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego oraz polskiego w mowie i piśmie (codzienny kontakt z pracownikami i kandydatami )
  • Znajomość MS Office, w szczególności programu Excel
  • Gotowość do pracy z biura około 2 dni w tygodniu ( biuro na Mokotowie)
  • Elastyczność
  • Chęć rozwoju i nauki
  • Świetna organizacja czasu pracy własnej
  • Komunikatywność
  • Doświadczenie w pracy biurowej (min. 0,5 roku)



OFERUJEMY:

  • Hybrydowy model pracy
  • Elastyczne godziny pracy
  • Prywatną opiekę medyczną w Medicover
  • Kartę Mutlisport
  • Wsparcie psychologiczne oraz doradztwo prawne i finansowe



Jeśli ta oferta jest dla Ciebie interesująca, wyślij CV używając przycisku APLIKUJ.
Jednocześnie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Prosimy o załączenie w CV następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.)"

Zawiadomienie dotyczące prywatności
W związku z rekrutacją na to stanowisko, Kelly Services działa w charakterze Podmiotu Zatrudniającego (Employment Business). W razie podjęcia decyzji o złożeniu aplikacji, Twoje dane będą przetwarzane zgodnie z Polityką Prywatności obowiązującą w Kelly Services.

Jako pracodawca stosujący zasadę równych szans, z zaangażowaniem wspieramy aplikacje złożone przez wszystkie osoby posiadające stosowne kwalifikacje, bez względu na rasę, płeć, stopień niepełnosprawności, wyznanie/ przekonania, orientację seksualną lub wiek.


Privacy Notice

Kelly Services are acting as an Employment Agency in relation to this role. Should you choose to apply, your information will be processed in accordance with Kelly's Privacy Statement.

As an Equal Opportunities employer we welcome applications from all suitably qualified persons regardless of their race, sex, disability, religion/belief, sexual orientation or age.