Project Coordinator

Opublikowano 01 Listopad 2021
WynagrodzenieNegotiable
LokalizacjaWarszawa
Forma zatrudnienia Umowa o pracę
BranżaAdministracja biurowa
Numer referencyjnyBBBH468185_1635850386

Opis stanowiska

Kelly Services, założone w 1946 roku przez William R. Kelly jest międzynarodowym dostawcą rozwiązań HR dla różnego rodzaju klientów biznesowych. Kelly Services realizuje projekty rekrutacyjne w obszarach: Finanse, Księgowość, HR, Sprzedaż i Marketing, IT, Inżynieria. Ponadto oferuje szereg usług, związanych z konsultingiem oraz outsourcingiem pracowniczym.

Do naszego zespołu poszukujemy osób, które dołączą do nas w roli: Project Coordinator.


W Twoim zakresie obowiązków będzie:

  • Obsługa administracyjna pracowników, zleceniobiorców i kontraktorów (kwestionariusze, umowy, BHP, medycyna pracy).
  • Przygotowanie harmonogramu pracy w oparciu o wymagania klienta oraz preferencje pracowników (praca w programie Grafik Optymalny).
  • Koordynacja, wsparcie i zarządzanie pracą, obsługa systemów dedykowanych przez klienta.
  • Przygotowanie danych płacowych do miesięcznych rozliczeń oraz bieżących wydatków dla pracowników.
  • Stały kontakt z pracownikami, rozwiązywanie ich bieżących problemów, odpowiedź na pojawiające się pytania i wątpliwości z ich strony.
  • Przygotowanie potrzebnych raportów (głównie w programie Excel).
  • Koordynacja szkoleń dla przyszłych tłumaczy.
  • Przeprowadzanie audytów miesięcznych oraz koordynacja szkoleń zleconych przez klienta.



Czego oczekujemy?

Wcześniejszego doświadczenia w obszarze administracji oraz zatrudniania pracowników, w tym obcokrajowców. Znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B2). Bardzo dobrej organizacji pracy i skrupulatności. Poszukujemy kandydatów, którzy mogą rozpocząć pracę od zaraz, bądź w krótkim okresie czasu.


Ze swojej strony oferujemy:

  • Umowę o pracę na czas 6 miesięcy, kolejną przedłużamy na czas nieokreślony.
  • Praca w systemie zdalnym (mile widziane, jeśli chociaż raz na miesiąc możesz pojawić się w biurze).
  • Wynagrodzenie składające się z podstawy i premii oraz pakiet benefitów pozapłacowych.
  • Pracę w ekstra zespole dla jednego z naszych TOP klientów.



Zainteresowany/a?

Pokaż się nam i wyślij CV używając przycisku APLIKUJ.

Jednocześnie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Prosimy o załączenie w CV następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.)

Zawiadomienie dotyczące prywatności
W związku z rekrutacją na to stanowisko, Kelly Services działa w charakterze Podmiotu Zatrudniającego (Employment Business). W razie podjęcia decyzji o złożeniu aplikacji, Twoje dane będą przetwarzane zgodnie z Polityką Prywatności obowiązującą w Kelly Services.

Jako pracodawca stosujący zasadę równych szans, z zaangażowaniem wspieramy aplikacje złożone przez wszystkie osoby posiadające stosowne kwalifikacje, bez względu na rasę, płeć, stopień niepełnosprawności, wyznanie/ przekonania, orientację seksualną lub wiek.


Privacy Notice

Kelly Services are acting as an Employment Agency in relation to this role. Should you choose to apply, your information will be processed in accordance with Kelly's Privacy Statement.

As an Equal Opportunities employer we welcome applications from all suitably qualified persons regardless of their race, sex, disability, religion/belief, sexual orientation or age.